Excel数据重复输入时能自动报

2008-04-27 17:14:42 转自 ccwuzi | 被1人转藏

小贴士:测试：你对别人的重要性和利用率

有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复，例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息，及时提醒呢？
首先打开Excel 2003工作表，单击左上角的全选按钮，就是A1左上角的那个格式。
第1步 从“数据”菜单下选择“有效性”，从“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公式”下面的文本框中手工输入“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”
这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。
如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。
第2步 切换到“出错警告”选项卡，这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来选择“样式”为“停止”，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入有关的内容,具体的警告信息可以自行设置。
今后重复输入相关数据时，Excel 2003会自动弹出图对话框，可以选择“重试”或“取消”，前者是对现有数据进行检查校核，后者干脆重新输入，不用再担心出错了。