Word轻松录入9条技巧

2008-05-14 08:07:15转自 BETTY_BOOM | 被16人转藏 | 放进我的口袋

word是办公室常使用的工具，一些技巧的使用相信可以给大家节约不少时间。我经常使用Word录入文字，平时也积累了一些技巧，现在总结出来供大家学习。

1、轻松输入叠字

在Word中，要轻松输入叠字，比如“姐姐”，只需要输入“姐”，然后通过“Alt+Enter”组合键，即可得到“姐姐”。另外它还可以用于输入重复的一个句子或一段文章，在输入一个句子或一段文章后，按“Alt+Enter”即可得到一样的，和复制效果一样。

2、快速输入省略号

通常情况下我们输入省略号，有如下两种方法：“Shift+6”组合键和“插入”菜单—“符号”来实现，还有一种快捷方式：“Ctrl+Alt+.”，即得到“…”。

3、快捷输入汉语拼音

有的情况我们需要输入汉语拼音。先输入要带拼音的汉字并选中，点击菜单“格式”—“中文版式”—“拼音指南”，打开拼音指南对话框，可以看见输入的汉字已经标注了拼音。点击右边的“组合”按钮，还可以通过调节“字号”和“偏移量”改变拼音的大小、与汉字之间的距离等。

4、设置文字上、下标

设置文字上、下标的方法介绍三种：

一、在输入文字后，通过“字体”中的“上、下标”来设置即可。

二、输入法切换到英文状态后，选择要设置成上标或下标的文字，通过“Shift+Ctrl++”组合键输入的是上标，“Ctrl++”输入的是下标。

三、通过格式刷点击已经设置好上、下标文字，再点击要设置成上、下标的文字。

5、快捷键插入脚注和尾注

插入脚注和尾注，可以通过菜单项“插入”—“引用”—“脚注和尾注”，打开对话框设置。还可以通过快捷键，“Ctrl+Alt+E”组合键插入尾注，“Ctrl+Alt+F”组合键插入脚注。

6、快速删除单词或句子

这里介绍一种快速删除单词或句子的方法：使用“Ctrl+BackSpace”可以删除光标前面的单词或句子；使用“Ctrl+Delete”则可以删除光标后面的单词和句子。

7、快速调整Word行间距

在需要调整Word文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，切换到英文状态下，再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。

8、不同页面的设置

在Word中同一文件中设置不同页面，可以采用下面这种方法进行：首先在菜单栏单击“文件→页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框，并按需要对页面进行调整后，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。

9、精确进行文本移动

要对文本精确移动，可以利用“F2”键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：切换到英文状态下，先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。