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2008-07-23 21:01:07
转自 
lsxjsj | 被16人转藏
最近，同事小王做了一个关于物理教学的幻灯片文稿，他想将其中的文字提取到Word中打印，来请笔者帮忙。笔者打开小王的物理课件一看，幻灯片图文并茂，并且运用了多种动画效果。由于物理学科的特殊性及小王过分追求文本的动态效果，所以在幻灯片中采用了不少文本框。文本框使用的数量多，就给文稿转换就带来了困难，用传统的复制、粘贴肯定是行不通的。怎么办呢？笔者向小王介绍了三种从PowerPoint中提取文本的方法。
一、“发送”Word法
第一步，用PowerPoint2003打开小王制作的物理课件“kj.ppt”。
第二步，依次单击“文件”→“发送”“MicrosoftOfficeWord”，弹出“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框。点选五个单选项中的最后一项“只使用大纲”，确定便完成全部操作。
其余四个选项是将每张幻灯片作为一幅图片在Word中显示，不符合要求。
“发送”Word法操作方法虽然简单，但要求幻灯片文稿在制作时，文本都要输入在幻灯片模板提供的“占用符”中。如果，文本输入在手工插入的文本框里，就不能被正确发送。因此，此方法不具备通用性。下面两种方法可以弥补“发送”Word法的不足。
二、“宏”工具法
利用VB开发的宏工具可以实现从幻灯片文稿中提取文本。从http://www.nul.cn/Soft/soft1/soft2/200510/219.html下载PowerPoint文本提取加载宏文件“ppToWord2000.ppa”。具体操作方法是：
第一步，打开PowerPoint2003，依次单击“工具”→“选项”，弹出“选项”设置对话框。切换至“安全性”页面，单击下方的“宏安全性”按钮，在“安全性”设置中，将安全级别设为最低级，便于宏的加载。
第二步，依次单击“工具”→“加载宏”，弹出“加载宏”对话框。
第三步，单击“加载宏”对话框右侧的“添加”按钮，将刚刚下载的宏加载文件ppToWord2000.ppa添加进来并加载。单击“关闭”按钮，退出宏加载对话框。这时，在菜单上多出了一个“转换为WORD文件”菜单项。
第四步，打开任意一个PowerPoint文稿，依次单击“转换为WORD文件”→“转换文件”，弹出“PP转换为WORD”对话框。单击“开始”按钮，就开始将PowerPoint文稿转换为Word文件。如果你要保留PowerPoint中的文本格式，就勾选左侧的“保留格式”单选框。
程序运行结束，PowerPoint会弹出一个“转换完毕”的对话框。同时，Word软件会自动打开，PowerPoint文稿中的所有文本都包含其中。
三、软件提取法
借助于“全能文本批量生成器”软件，也可以实现从PowerPoint文稿中提取文本。从华军软件园下载“全能文本批量生成器”(下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/30571.htm)。这款软件界面友好，使用简单。
第一步，双击打开“全能文本批量生成器”，弹出程序主界面（图5）。在“源文件指定”中，选择“文件”选项。指定好TXT文本文件的存放路径后，单击“转换”按钮，选择需要转换的幻灯片文件，确定。这时，会弹出一个文件正在转换的对话框。转换完毕，在指定路径会出现一个和幻灯片文件名
一样的TXT文本文件。
第二步，双击打开该文本文件。这时，你会发现幻灯片文稿中的所有文本内容提取出来了，将所有文本内容选定并复制。
第三步，打开Word，将刚刚在文本文件中复制的内容粘贴过来。这时候，你会惊奇的发现幻灯片文稿中的全部文本都出现在Word中，你想怎么编辑就怎么编辑吧！
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